SOCIEDAD PORTUARIA PUERTO BAHÍA S.A., en su carácter de responsable del tratamiento de datos personales de clientes, proveedores y terceros, avisa a los titulares de dicha información que dentro del giro ordinario de sus negocios y actividades puede recolectar, almacenar, usar, circular, y suprimir información, incluyendo su transmisión y transferencia internacional. La recolección de información puede incluir datos sensibles y de menores, los cuales, en todo caso, los titulares proporcionan de manera facultativa, pues no están obligados a proporcionarlos.

• Los datos personales que suministren los titulares de los mismos podrán tratarse para los siguientes fines:
  • Utilizar la información del Titular únicamente para ejecutar las actividades que la Compañía realiza en el curso de su objeto social;
  • Desarrollo normal de las relaciones precontractuales y contractuales de naturaleza comercial y laboral;
  • Uso interno de la información a favor de la Compañía sin ánimo de obtener lucro de su explotación o uso;
  • Realizar el análisis y reportes requeridos por el oficial de cumplimiento de la Compañía para cumplir con la legislación vigente en materia de lavado de activos, protección de datos, ética – transparencia y cumplimiento y demás políticas corporativas;
  • Promover las relaciones contractuales entre la Compañía y el Titular mediante avisos publicados en internet o divulgados de manera privada en presentaciones corporativas;
  • Diseñar y ejecutar actividades de mercadeo, fidelización de clientes y otros eventos relacionados con estrategias comerciales;
  • Almacenar y gestionar la base de datos de registro de proveedores, clientes o terceros;
  • Realizar estudios de seguridad en búsqueda de establecer prácticas de seguridad eficaces que optimicen el rendimiento de la cadena de suministro y mitiguen el riesgo de pérdida, robo, tráfico ilícito de drogas y paso de contrabando donde pudiese introducir elementos peligrosos o instrumentos terroristas a la cadena de suministro internacional;
  • Administrar y gestionar la base de datos de los trabajadores para darle cumplimiento a las disposiciones mercantiles, laborales, contables y tributarias y realizar actividades de desarrollo profesional, gestión humana y seguridad y salud en el trabajo, incluyendo procesos de selección de personal;
  • Enviar comunicaciones, noticias, y otros informes de la Compañía;
  • Conocer el grado de satisfacción del cliente u otras encuestas a asociados de negocios de la organización;
  • Creación de usuarios en aplicativos de la Compañía;
  • Gestiones e inversiones inmobiliarias y de infraestructura;
  • Dirigir, supervisar, administrar promocionar y desarrollar actividades al actuar como usuario operador de zonas francas;
  • Realización y promoción de programas y actividades de desarrollo social;
  • Realización de auditorías que deban realizarse por la Compañía para atender investigaciones, procesos o estudios internos o externos ante autoridades y;
  • Otras finalidades que se deriven de las anteriores o que se generen, previa información al titular, en el curso ordinario de las actividades de la organización.
• Los derechos que le asisten a los titulares son:
  • Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados a la Compañía que hayan sido objeto de tratamiento;
  • Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado;
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento;
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente;
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, el cual procederá cuando la autoridad haya determinado que la Compañía en el tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la Constitución y la normatividad vigente;
  • Ser informado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso dado a sus datos personales;
  • Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes y;
  • Presentar todas las consultas y reclamos sobre el tratamiento de la información entregada a la Compañía al respectivo correo electrónico o dirección de la persona jurídica responsable del tratamiento, como bien lo considere.
• Puesto que lo anterior corresponde a un extracto de la Política de Tratamiento de la Información de la Compañía, los titulares y terceros interesados pueden ampliar la información en www.puertobahia.com.co , comunicarse con el Funcionario de Privacidad al correo electrónico protecciondedatos@puertobahia.com.co